Naar aanleiding van mijn persoonlijke boodschap aan iedereen in mijn netwerk heb ik al hele leuke gesprekken mogen voeren. Bedankt daarvoor! Het is een leuk begin van het nieuwe jaar en biedt veel inspiratie om kennis en kunde te delen.
We hebben het veel gehad in die gesprekken over onze nieuwste ontwikkelingen en daarmee ook over ongestructureerde data. Dat is data die verspreid is over je hele netwerk, waarvan je vaak niet precies weet waar het staat en ook niet altijd wat erin staat. Met “je hele netwerk” bedoel ik letterlijk alles:
– Laptops van medewerkers met daarop bestanden die zij belangrijk vinden om altijd bij zich te hebben (ook offline). Je begrijpt dat dit ook bedrijfsgevoelige informatie kan bevatten.
– File servers met directories waar hopelijk een select aantal personen toegang toe heeft. Maar hoe meet je dat? Ontvang je bijvoorbeeld maandelijks een overzicht van gebruikers die toegang hebben tot de directories? En klopt je Active Directory (AD) nog wel?
– Applicaties die hun eigen data opslaan in databases. Hoewel deze vaak beter te beheren zijn, is het toch belangrijk te monitoren wat er gebeurt met de OS-files, want ook databases bestaan uiteindelijk uit “gewone” files.
Volgens experts in mijn netwerk bevinden we ons allemaal in een hybride situatie als het gaat om data. Dit betekent dat data zowel on-premises als in de cloud aanwezig is. Grotere organisaties zijn vaak al bezig met het classificeren en beveiligen van gestructureerde data, maar de ongestructureerde data wordt vaak naar voren geschoven als een gevalletje…doen we later. Dat hoeft niet! Met Fryqua kun je direct aan de slag. Start bijvoorbeeld met het monitoren van D:\*.* en ontvang een rapport waarin staat wie welke data gebruikt. Van daaruit kun je verder optimaliseren.
Kleinere organisaties hebben vaak ondersteuning nodig bij het classificeren van data. Ze zoeken advies over waar te beginnen en hoe ze dit op een eenvoudige en praktische manier kunnen aanpakken. Hoewel het misschien geen corebusiness is, moet het wel gebeuren. Fryqua is een effectieve tool, die snel in gebruik is en betaalbaar. Met ons advies erbij, heb je binnen korte tijd je data geclassificeerd, inclusief de rapporten hoe en door wie je data gebruikt wordt.
Wil je ook eens met mij sparren? Als Product Manager bij Fryqua ga ik graag met je in gesprek over de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van bijvoorbeeld NIS2, Data Security en de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van data (BIV). Laten we samen kijken naar de mogelijkheden!